Règlement intérieur: concours inter-écoles

Les prix

Le jury du salon attribue 3 prix auxquels le lauréat du Prix Inter-Ecoles peut prétendre :

• Le Prix Résidence (encouragement d’une démarche) qui offre au lauréat, à la lauréate la possibilité de résider deux mois dans un des lieux de résidence partenaires (Centre Keramis La Louvière, en Belgique ; Fondation Bruckner à Carouge, Genève ; Ensad-Limoges ; Rairies Montrieux à Angers et Paris…). Hébergement et outils de production fournis. (Cf. Contrat de résidence).
• Le Prix Galerie qui offre aux lauréat•es une exposition d’un mois dans une galerie partenaire, en France ou à l’étranger. 
• Le Prix du Jury – Fonds de dotation Andrée et Michel Hirlet qui récompense le coup de cœur des organisateurs du Salon et des membres du jury de remise des prix. L’obtention de ce prix permet à son lauréat, sa lauréate:
  – d’exposer gratuitement au salon l’année suivante dans un espace de 30 m2 (podium, 1^er étage). 
  – de recevoir une dotation financière de 3000 euros.

Obligations de l’association C14 PARIS

L’association C14 PARIS est une association loi 1901. Tous ses membres actifs•ves sont bénévoles.
C14 PARIS s’engage à mettre à la disposition de l’exposant•e un stand conforme à ce qui a été annoncé* (cf. description du stand, article 4 du règlement) et aux dates données ( sauf annulation du salon indépendante de notre volonté – cf. Art. 11 dernier paragraphe du règlement).
C14 PARIS s’engage à promouvoir au mieux et dans la limite de ses moyens financiers le Salon:
– sur son site internet et son blog
– par l’édition de newsletters
– sur les réseaux sociaux (Instagram)
– en faisant réaliser par des professionnel•les une vidéo teaser mise en ligne dès le début du salon
– en faisant réaliser par un•e photographe professionnel•le un reportage photographique du salon
– en éditant un catalogue couleur reproduisant une œuvre de chacun des exposant•es (et dont 3 exemplaires iront à chacun des exposant•es).
– (optionnel selon le choix de chaque exposant) en écrivant un texte sur chacun des exposant•es qui pourra ensuite disposer de ce texte et le reproduire à volonté à condition de noter sa provenance de la manière suivante : « Prénom et nom de l’auteur », Salon C14 PARIS, « année ».

Obligations de l’exposante et de l’exposant

ART.1

Frais de participation

A partir de 2026, NOUVEAUTE : l’étudiant peut postuler indépendamment. Son Ecole n’est donc plus en devoir d’assumer les 350 € d’inscription et les éventuels frais de transport des oeuvres et d’hébergement. 

Grâce au soutien du Fonds de Dotation Andrée et Michel Hirlet, les frais d’inscription, une aide au transport et à l’hébergement sont assurés par C14 PARIS dans la limite de 1500 € et sur présentation de justificatifs.

ART.2

Sélection des œuvres

Les œuvres exposées résultent d’un choix consensuel du jury de sélection, de la direction du Salon et de l’artiste. Elles doivent être récentes et/ou jamais exposées.
Si des œuvres exposées, non soumises au préalable à la direction du Salon, sont jugées contraires à l’éthique du Salon, la direction est en droit de demander à l’exposant de les retirer.

ART.3

Stand

Les exposant•es disposent d’un stand standard de H. 250 x L.300 x P.100cm en contreplaqué blanc mat de 1,5cm d’épaisseur. 

Le stand se compose de 5 panneaux d’une largeur de 1m chacun. 3 panneaux au fond et 2 perpendiculaires, cloisonnant l’espace de chaque côté. (cf. visuels visibles sur le site c14paris.com)

Quelques stands – dont ceux inclus dans le salon dit des quatre saisons – offrent des configurations légèrement différentes. Les stands attribués seront spécifiés aux exposant•es à la fin du mois de mars et les spécificités de chaque stand leur seront alors communiquées.

Les pièces murales, au sol, sur socles sont acceptées. 

Le poids maximal autorisé pour un accrochage mural est de 10 kg par pièce. Ne pas excéder 3 pièces de 10 kg réparties sur les cloisons. Si l’oeuvre dépasse ce poids, l’exposant.e doit prévoir une structure particulière. 

Les exposant•es sont responsables de l’aménagement de leur stand. Ce dernier doit être un enjeu scénographique réel. Le projet doit être soumis à la direction du Salon en amont et discuté (avril-juin-juillet). Tissus et rideaux sont à éviter.

La remise en état du stand incombe à l’exposant (rebouchage des percements opérés dans les cloisons et reprise de peinture. Retour au blanc d’origine obligatoire). Chaque exposant doit prévoir son petit matériel (enduit de rebouchage, spatule et rouleau). La peinture sera fournie.

L’éclairage du stand est prévu. Pour des raisons de sécurité incendie, tout ajout de spot ou de prise électrique est interdit. Tout ajout de prise (pour la diffusion d’une vidéo, par ex.) est à solliciter et les équipes techniques de la ville interviendront professionnellement.

Stockage
Les cartons de petites dimensions peuvent être stockés. Merci d’indiquer vos nom et prénom sur chacun des cartons. Les exposants sont invités à s’adresser aux régisseuses pour leur rangement.

ART.4

Présence au salon

Les oeuvres doivent être déposées dans le lieu d’exposition et dans le stand attribué soit le mardi qui précède le salon, entre 14h00 et 18h00, soit le mercredi matin entre 9h00 et 12h00.

L’installation se fait le mercredi précédemment le vernissage entre 9h00 et 16h00.

Un jury, constitué d’une dizaine de personnes, passera sur chacun des stands, à tour de rôle, le mercredi qui précède l’ouverture du salon entre 16h00 et 19h00. L’ordre de passage sera communiqué le mercredi matin. La présence des exposants.es est souhaitée mais non obligatoire. Chaque exposant disposera de 5’ pour présenter son travail. 

Les exposant•es s’engagent à être présent•es sur leur stand pendant toute la durée du Salon et aux heures d’ouverture énoncées, lors du passage du jury et du vernissage.

En cas d’absence ponctuelle et incontournable, ils et elles doivent prévenir un membre du bureau présent.

ART.5 et 6

Déchargement / chargement :

• Concernant l’accès, la police municipale autorise les exposants.es à se garer – de façon temporaire uniquement – sur le petit parking attenant et devant le lieu d’exposant. Il vous est demander de déplacer le véhicule aussitôt le déchargement/chargement fait.

• Les exposants.es disposent d’ascenseurs et de chariots pour véhiculer les pièces dans l’espace d’exposition.

Les dimensions de l’ascenseur sont les suivantes : largeur : 100 cm (ouverture de la porte : 80 cm) ; profondeur : 125 cm

Charge utile maximale : 600 kg

• Si l’exposant.e a besoin d’aide, il peut solliciter les membres de C14 PARIS présents ainsi que les régisseuses du Salon, à savoir Pauline, Ingrid et Tamara (bilingue FR/UK).

Parkings payant proches du lieu d’exposition.

• Logement

La réservation d’un logement à Paris (en auberge de jeunesse) doit être gérée directement par le la lauréat•e.

A partir de 2026 et grâce au soutien du Fonds de dotation Andrée et Michel Hirlet, les frais pourront être partiellement couverts sur présentation de justificatifs.

ART.7

Assurance des œuvres des exposants

L’association C14-PARIS n’assure ni les exposant•es ni les œuvres. Il est de la responsabilité de chacun•e de souscrire à une assurance civile individuelle et d’assurer ses œuvres contre le bris et le vol.
Les artistes sont seul•es responsables des objets et effets personnels présentés ou entreposés dans leur stand ou dans le lieu d’exposition ainsi que des dommages causés aux tiers du fait de leur installation.

ART.8

Droits de reproduction

Chaque exposant•e s’engage à céder ses droits sur l’utilisation du visuel destiné au catalogue entre mars et la fin du mois de novembre à des fins de promotion de l’évènement (presse papier et internet)
Chaque exposant•e s’engage à céder définitivement ses droits sur l’utilisation des images faites pendant le Salon à la demande de C14-PARIS auprès du vidéaste et du photographe délégués.

ART.9

Ventes

La salle annexe de la Mairie du 14è arr. de Paris n’est pas une galerie commerciale. C14 PARIS n’a pas de visée commerciale et n’entend pas percevoir de commission sur les ventes éventuelles. La liste des prix établie l’est à titre indicatif et pour toute demande d’acquisition, le visiteur est incité à prendre directement contact avec l’exposant•e.
La responsabilité de l’organisateur ne peut en aucun cas être retenue en cas de conflit de quelque nature que ce soit entre acheteurs et exposant•es.

ART.10

Désistement du ou de la candidat•e

En cas de désistement d’un•e exposant•e:
– après le 30 juin, la totalité de son versement sera conservée par l’association.
La signature du présent règlement et de la fiche d’inscription entrainent pour l’exposant l’obligation de s’y conformer expressément ainsi qu’à toutes les prescriptions qu’il conviendrait aux administrations préfectorales et municipales d’édicter au sujet des mesures de police et de sécurité et ce sans recours de quelque nature que ce soit.

Tout retard, changement de date ou fermeture anticipée indépendant de la volonté de C14-PARIS ne donneront droit à aucune indemnité.
Si C14-PARIS était contraint de supprimer le Salon, le remboursement des sommes encaissées serait immédiatement effectué. Aucun recours à quelque titre que ce soit à l’encontre des organisateurs ou de l’association C14-PARIS n’est recevable.